調(diào)查目的:了解AI在基層政府及企業(yè)文秘工作(公文撰寫、會議紀(jì)要、數(shù)據(jù)報(bào)告等)中的實(shí)際應(yīng)用場景與普及程度,為文秘工作數(shù)字化升級提供參考。
調(diào)查對象:基層政府文秘人員、企業(yè)行政/文秘崗位從業(yè)者
填寫時(shí)間:約5分鐘
說明:本次調(diào)查采用匿名形式,數(shù)據(jù)僅用于學(xué)術(shù)研究,請根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)填寫。
一、基本信息
1. 您的從業(yè)單位類型:
A. 基層政府機(jī)關(guān)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道辦、區(qū)縣職能部門等)
B. 國有企業(yè)
C. 民營企業(yè)
D. 外資企業(yè)
E. 其他(請注明:)
2. 您的文秘工作從業(yè)年限:
A. 1年及以下
B. 1-3年
C. 3-5年
D. 5年以上
3. 您的工作崗位主要負(fù)責(zé)內(nèi)容(可多選):
A. 公文撰寫(通知、報(bào)告、請示等)
B. 會議紀(jì)要整理
C. 數(shù)據(jù)報(bào)告制作與分析
D. 檔案管理與文書處理
E. 其他行政文秘工作(請注明:)
二、AI應(yīng)用場景認(rèn)知與使用情況
1. 您是否在文秘工作中使用過AI工具(如ChatGPT、訊飛星火、WPS AI、秘塔寫作貓等)?
A. 從未使用
B. 偶爾使用(每月1-3次)
C. 經(jīng)常使用(每周1-3次)
D. 高頻使用(每天都用)
2. 您在哪些文秘工作場景中使用過AI工具(可多選)?
A. 公文初稿撰寫
B. 公文內(nèi)容潤色與修改
C. 會議紀(jì)要快速整理與提煉
D. 數(shù)據(jù)報(bào)告的圖表生成與文字解讀
E. 檔案分類與關(guān)鍵詞提取
F. 郵件/通知類文本的快速生成
G. 從未使用過AI工具(選此項(xiàng)則跳過第3題)
3. 您使用AI工具完成上述工作時(shí),主要借助其哪些功能(可多選)?
A. 文本生成
B. 文本潤色/糾錯(cuò)
C. 信息提煉/總結(jié)
D. 數(shù)據(jù)可視化輔助
E. 多語言翻譯
F. 其他(請注明:)
三、AI應(yīng)用普及程度與影響
1. 您所在單位是否推廣/推薦使用AI工具輔助文秘工作?
A. 已出臺明確推廣政策,強(qiáng)制/鼓勵(lì)使用
B. 無正式政策,但領(lǐng)導(dǎo)/同事會自發(fā)推薦
C. 未提及,也無推廣動(dòng)作
D. 明確限制使用AI工具
2. 您認(rèn)為AI工具在文秘工作中的普及程度如何?
A. 非常普及,多數(shù)同事都在使用
B. 部分普及,少數(shù)同事嘗試使用
C. 極少普及,僅個(gè)別人員使用
D. 完全未普及
3. 使用AI工具后,您認(rèn)為對文秘工作效率的影響是?
A. 效率大幅提升,節(jié)省50%以上時(shí)間
B. 效率有所提升,節(jié)省30%-50%時(shí)間
C. 效率略有提升,節(jié)省10%-30%時(shí)間
D. 幾乎無影響
E. 操作不熟練,反而降低效率
4. 您認(rèn)為AI工具在文秘工作應(yīng)用中存在的主要問題(可多選)?
A. 生成內(nèi)容缺乏專業(yè)性,需大量修改
B. 數(shù)據(jù)安全與信息保密風(fēng)險(xiǎn)
C. 工具操作門檻較高
D. 單位缺乏相關(guān)培訓(xùn)與指導(dǎo)
E. 生成內(nèi)容同質(zhì)化嚴(yán)重
F. 其他(請注明:)
四、未來使用意愿
1. 您是否愿意在未來的文秘工作中更多使用AI工具?
A. 非常愿意
B. 愿意,但需進(jìn)一步學(xué)習(xí)
C. 無所謂
D. 不愿意,更傾向傳統(tǒng)工作方式
2. 您希望單位針對AI工具應(yīng)用提供哪些支持(可多選)?
A. 組織AI工具使用培訓(xùn)
B. 推薦適配文秘工作的AI工具
C. 制定AI工具使用規(guī)范與保密制度
D. 無需支持,自行探索即可
E. 其他(請注明:)
3. 您認(rèn)為AI是否會替代文秘崗位的部分工作?如果是,您認(rèn)為哪些工作最易被替代?(開放性問題,請簡要作答)
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